OGÓLNE WARUNKI NAJMU
nr OW20130904ED4
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejsze Ogólne Warunki Umowy Najmu (Warunki) obowiązują wszystkich Najemców, zawierających umowy z ATL RENTING sp. z o.o., zwaną dalej Wynajmującym.
2. Przedstawiciele oraz agenci firmy ATL RENTING Sp. z o.o. nie są upoważnieni do zawierania jakichkolwiek umów bez zgody Zarządu.
3. Brak ważności, unieważnienie lub brak możliwości zastosowania jednego lub więcej przepisów tych warunków, nie będzie miał wpływu na ważność pozostałych warunków.
4. Najemca nie jest upoważniony do ustanawiania na Przedmiocie Najmu jakichkolwiek praw.
5. Najemca zobowiązuje się do rzetelnego i zgodnego z prawdą informowania Wynajmującego o wszelkich zmianach dotyczących informacji wcześniej udzielonych Wynajmującemu
6. Odpisy amortyzacyjne dla celów podatkowych w okresie trwania umowy nalicza właściciel Przedmiotu Najmu.
7. Ogólne Warunki Umowy Najmu stanowią integralną część umowy najmu.
§ 2 Przedmiot i opcje najmu
1. Wynajmujący oddaje do używania przedmiot umowy, a Najemca przyjmuje go w najem.
2. Wraz z przedmiotem umowy, Wynajmujący przekaże na rzecz najemcy materiały techniczne, jakie są w jego posiadaniu, związane z funkcjonowaniem Przedmiotu Najmu.
3. Wynajmowany przedmiot umowy przeznaczony zostanie przez Najemcę do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej porządkiem prawnym.
4. Wynajmujący wyróżnia możliwość zawarcia umowy najmu z opcją opieki Wynajmującego nad Przedmiotem Najmu (opcja z pełną obsługą) oraz bez opcji opieki Wynajmującego nad Przedmiotem Najmu (opcja bez obsługi).W ramach umowy najmu z opcją pełnej obsługi Wynajmujący pokrywa koszty badań technicznych, podatku od środków transportu, rejestracji pojazdu, konserwacji i serwisu włączając wymianę opon, hamulców oraz innych elementów i podzespołów, których zużycie wynika z normalnej, prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Najmu. Umowa najmu z opcją pełnej obsługi nie obejmuje: zużycia paliwa, ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka, opłaty za przejazd po drogach krajowych, autostradach, opłat za mosty i tunele, kosztów parkowania, garażowania, grzywien, mandatów, napraw nie wynikających z prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Najmu, abonamentu RTV. W ramach umowy najmu bez obsługi wszelkie koszty związane z zachowaniem Przedmiotu Najmu w należytym stanie, koszty jego eksploatacji, serwisu, napraw, badań technicznych, podatku od środków transportu, ubezpieczenia, opłaty za przejazd po drogach krajowych, autostradach, opłat za mosty i tunele, koszty parkowania, garażowania, grzywien, mandatów, abonamentu RTV ponosi Najemca, przy czym wszelkiego rodzaju podatki i daniny publiczne będą regulowane przez Wynajmującego, a Najemca będzie nimi obciążany fakturą VAT przez Wynajmującego. W tym przypadku Najemca zostanie obciążony zgodnie z obowiązującym cennikiem u Wynajmującego kosztami administracyjnymi w wysokości 15 euro.
§ 3 Warunki i koszty najmu
1. Czynsz najmu płatny jest miesięcznie z góry na rachunek bankowy Wynajmującego na podstawie faktury doręczonej Najemcy. Nie doręczenie faktury nie zwalnia z obowiązku zapłaty czynszu najmu.
2. Do czynszu dolicza się należny podatek VAT.
3. Strony ustalają, chyba, ze zostanie postanowione inaczej, iż każda faktura wystawiona przez Wynajmującego jest płatna w terminie 10 dni od dnia jej wystawienia, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. W razie przekroczenia terminu płatności naliczane będą odsetki ustawowe. Wszelkie koszty jakie Wynajmujący poniesie w związku z odzyskaniem niezapłaconych należności, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty sądowe, koszty administracyjne obciążą Najemcę. Za każdym razem gdy Najemca będzie kwestionował fakturę powinien to zrobić na piśmie nie później niż w terminie 5 dni od dnia jej wystawienia, pod rygorem utraty prawa do kwestionowania zasadności faktury.
4. Wedle uznania Wynajmującego, przed podpisaniem umowy, może on zażądać od Najemcy dodatkowego zabezpieczenia niż te wymienione w umowie. W takim wypadku forma zabezpieczenia i fakt jego dokonania zostanie zawarty w stosownym załączniku do umowy.
5. W każdym przypadku przy zawieraniu umowy, Wynajmujący może domagać się dodatkowo wpłaty kaucji z tytułu najmu, w wysokości zapisanej w umowie najmu a indywidualnie uzgodnionej przez strony.
6. Wynajmujący jest uprawniony do zmiany wysokości czynszu w trakcie trwania umowy w przypadku zmian przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych lub odnoszących się do własności lub najmu rzeczy obciążających Wynajmującego, zmian stóp procentowych prowadzącej do zmniejszenia szacowanego dochodu Wynajmującego.
§ 4 Odbiór Przedmiotu Najmu
1. Najemca oświadcza, że Przedmiot Najmu widział i że nie wnosi zastrzeżeń do jego stanu technicznego i właściwości.
2. Przed odbiorem Najemca sprawdzi czy wynajęty sprzęt odpowiada wszelkim warunkom i wyznaczonemu celowi, w szczególności dokona oceny stanu ogumienia (m. in. rodzaj opon, głębokość bieżnika, czy nie ma uszkodzeń), hamulców, oświetlenia, wyposażenia i załączonej dokumentacji.
3. Wydanie Przedmiotu Najmu najemcy nastąpi w dniu określonym w umowie najmu. Protokół Odbioru stanowi załącznik do przedmiotowej umowy.
4. Termin wydania Przedmiotu Najmu jest określony w Umowie Najmu w sposób niewiążący i przybliżony. Dokładny termin zostanie wskazany przez Wynajmującego.
5. Z chwilą odbioru Przedmiotu Najmu wszelkie ryzyko związane z jego używaniem, przypadkową utratą lub uszkodzeniem przechodzi na Najemcę.
6. Koszty transportu/ dostawy Przedmiotu Najmu ponosi najemca.
§ 5 Okres najmu
1. Okres najmu rozpoczyna się z chwilą odbioru przez Najemcę Przedmiotu Najmu, w tym dniu zostanie sporządzony także Protokół Odbioru, w którym zostaną odnotowane wszystkie uwagi oraz niezgodności dotyczące Przedmiotu Najmu, okres najmu kończy się w dniu jego zwrotu do siedziby Wynajmującego po jego sprawdzeniu przez upoważnionych pracowników Wynajmującego na podstawie Protokołu Odbioru.
2. Od okresu najmu dłuższego niż pięć dni roboczych nie nalicza się czynszu najmu za dzień wyjścia produktu z firmy Wynajmującego, jeżeli produkt ten opuszcza firmę po godzinie 17.00. Czynszu najmu nie nalicza się też wtedy, gdy produkt zwracany jest przed godziną 10.00. Najem rozpoczyna się automatycznie 8 dni roboczych po zgłoszeniu Najemcy, iż produkt można odebrać.
3. Umowa na czas określony uważana będzie za przedłużoną na kolejny identyczny okres czasu na tych samych warunkach, o ile strony nie wypowiedzą jej w przewidzianym umową trybie. W ten sposób umowa będzie przedłużana dowolną ilość razy do czasu kiedy strony nie wypowiedzą jej w przewidzianym umową trybie.
§ 6 Utrzymanie i eksploatacja Przedmiotu Najmu
1. Najemcy zabrania się prowadzenia reklamy na pojeździe, dokonywania w nim jakichkolwiek zmian, ulepszeń lub umieszczania dodatkowych elementów, które ewentualnie mogłyby zmienić jego wartość, chyba że Wynajmujący wyrazi na to pisemną zgodę. W razie dokonania nieuprawnionych zmian, koszty usunięcia zmian i ulepszeń obciążą Najemcę.
2. Przedmiot Najmu może być używany tylko do działalności na terenie Polski oraz innych krajów, który zasięg terytorialny jest objęty ubezpieczeniem OC, AC i NW i może przekraczać granice tych państw tylko przez legalnie określone przejścia graniczne.
3. Bez pisemnej zgody Wynajmującego, Najemca nie może przy użyciu Przedmiotu Najmu prowadzić transportu ADR (towarów niebezpiecznych).
4. Na Najemcy ciąży obowiązek posiadania wszelkich licencji i innych wymaganych prawem dokumentów, jeśli przewidują to szczegółowe przepisy prawa do wykonywania działalności z użyciem wynajętego mienia.
5. Najemca zobowiązuje się użytkować pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami i instrukcjami producenta w szczególności wykonanie terminowo obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi za wady, dokonywanie przeglądów oraz napraw tylko i wyłącznie w autoryzowanych stacjach obsługi. W przypadku najmu z opcją pełnej obsługi, wszelkie naprawy, wymiany podzespołów, wyposażenia oraz działania związane z konserwacją Przedmiotu Najmu muszą być zgłoszone i uzgodnione z Wynajmującym w formie pisemnej. W związku z powyższym wszystkie koszty, które Najemca poniesie na konserwację Przedmiotu Najmu zostaną Najemcy zwrócone jedynie po pisemnym, wcześniejszym uzgodnieniu.
6. Najemca nie może wynająć ani oddać do bezpłatnego użytkowania Przedmiotu Najmu bez zgody Wynajmującego, chyba że dotyczy użyczenia Przedmiotu Najmu pracownikowi przedsiębiorstwa Najemcy.
7. Najemca zobowiązany jest do ochrony Przedmiotu Najmu przed roszczeniami osób trzecich i każdorazowego informowania o podmiocie będącym właścicielem Przedmiotu Najmu.
8. W przypadku zajęcia Przedmiotu Najmu w drodze egzekucji Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Wynajmującego.
9. Wynajmujący jest uprawniony w każdym czasie do dokonywania kontroli stanu Przedmiotu Najmu i sposobu jego eksploatacji.
10. Najemca ma obowiązek starannego prowadzenia zapisów dotyczących lokalizacji oraz ewidencji wszystkich czynności dotyczących konserwacji oraz napraw Przedmiotu Najmu.
§ 7 Ubezpieczenie, szkody i ryzyko
1. Najemca ma również w określonych sytuacjach za zgodą Wynajmującego prawo wyboru opcji, w której to sam dokonuje ubezpieczenia Przedmiotu Najmu, w zakresie wskazanym poniżej, bądź też zdecydować się na wynajem przedmiotu ubezpieczonego przez Wynajmującego. Przy wybraniu tej ostatniej opcji, do ceny czynszu najmu doliczana będzie stosowna opłata za dokonane ubezpieczenie.
2. Gdy Najemca zdecyduje się na opcję ubezpieczenia Przedmiotu Najmu przez Wynajmującego, Najemca przyjmuje do wiadomości, że ubezpieczeniem nie są objęte szkody powstałe podczas załadunku lub rozładunku, podczas kierowania pojazdem przez osoby nie posiadające uprawnień, osoby w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu albo pod wpływem środków odurzających oraz substancji psychotropowych, powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa lub poważnego błędu kierowcy, wandalizmu, nierespektowania czasu jazdy i odpoczynku, wskutek użytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub niewłaściwego przewożenia lub załadowania ładunku. Wynajmujący dodatkowo zastrzega, iż ubezpieczeniem nie są objęte szkody wyrządzone w mieniu i przedmiocie najmu spowodowane umyślnym bądź nieumyślnym działaniem kierowcy, polegającym na spowodowaniu szkód poprzez bądź z trakcie przejazd przedmiotem najmu pod mostem, przez tunel, bądź podobne w funkcji konstrukcje budowlane.
W umowie ubezpieczenia stosuje się udział własny w szkodzie (franszyza redukcyjna) w wysokości 1250 € w zakresie AC i 1000 € w zakresie OC. Franszyzy podwaja się jeżeli ten sam kierowca w ciągu 30 dni od pierwszego wypadku spowoduje również wskutek własnego błędu drugi wypadek. Odpowiedzialność z tytułu ubezpieczenia rozpoczyna się po opłaceniu składki. Wynajmujący zastrzega, iż Najemca ponosi pełną odpowiedzialność do czasu zapłaty składki ubezpieczeniowej.
3. Jeżeli Najemca sam zawrze ubezpieczenie, to tak długo, jak trwa termin najmu, jest on zobowiązany do zawarcia ubezpieczenia Przedmiotu Najmu w zakresie OC, AC, NW na warunkach zaakceptowanych przez Wynajmującego. W polisie należy podać, iż firma ATL RENTING Sp. z o.o. jest wynajmującym sprzęt i jako taka powinna być uznana za beneficjenta polisy. Wszystkie płatne odszkodowania wynikające z niniejszego zawartego ubezpieczenia przysługują Wynajmującemu, tak że Najemca w stosunku do danego ubezpieczyciela nie może sobie rościć żadnych praw, które umniejszałyby prawa Wynajmującego.
4. Najemca dostarczy Wynajmującemu kopie polis ubezpieczeniowych lub ważne zaświadczenie potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia na warunkach zaakceptowanych przez Wynajmującego oraz Ogólne Warunki zawartej Umowy Ubezpieczenia.
5. Najemca poniesie koszty zwolnień, franszyz, wyłączeń oraz nieubezpieczonych zagrożeń, które wystąpią i wywołają szkodę w wynajmowanym pojeździe. Koszty naprawy i przywrócenia Przedmiotu Najmu do stanu pierwotnego nie znajdujące pokrycia w odszkodowaniu wypłaconym przez zakład ubezpieczeń ponosi Najemca.
6. Najemca powiadomi niezwłocznie Wynajmującego o każdym wypadku, uszkodzeniu, wadliwym działaniu oraz o każdym przypadku straty Przedmiotu Najmu i potwierdzi to pismem poleconym, w którym Najemca poda wraz z opisem czas, miejsce i rodzaj wypadku lub straty, jak również zakres szkody. Najemca poda również nazwiska i adresy wszystkich uczestniczących w wypadku stron. Najemca postara się też o kopię każdego raportu policyjnego oraz wszystkich innych informacji, które mogą być przydatne. Jeżeli Najemca sprzęt uszkodzi, zwróci go Wynajmującemu w stanie niekompletnym lub niegotowym do pracy, to Najemca będzie zobowiązany do zapłacenia szkód w sprzęcie.
7. Przerwy lub ograniczenie możliwości eksploatacji uszkodzonego Przedmiotu Najmu nie zwalniają najemcy z obowiązku uiszczenia czynszu i innych należności związanych z Umową Najmu.
8. W przypadku utraty jakichkolwiek dokumentów dotyczących Przedmiotu Najmu Najemca dokona natychmiastowego zgłoszenia ich utraty do Wynajmującego. Najemca ponosi pełne koszty uzyskania nowych dokumentów i oprócz tego zobowiązuje się do zapłaty kwoty 200 Euro tytułem kary umownej za utratę dokumentów. Nawet po ostatecznym zwróceniu przedmiotu najmu stosunek najmu wygasa dopiero z chwilą odtworzenia wszelkich utraconych przez Najemcę dokumentów.
§ 8 Gwarancja i rękojmia za wady
1. Najemca przyjmuje do wiadomości, że na Przedmiot Najmu gwarancji udziela jedynie jego producent, a nie Wynajmujący.
§ 9 Zakończenie umowy najmu
1. Jeżeli po wydaniu Najemcy Przedmiot Najmu uległ całkowitemu zniszczeniu albo został Najemcy skradziony, umowa wygasa, z chwilą, w której zakład ubezpieczający przedmiot najmu wypłaci z tego tytułu odszkodowanie.
2. W przypadku opisanym powyżej Najemca będzie zobowiązany zapłacić Wynajmującemu kwotę równą wartości Przedmiotu Najmu z dnia poprzedzającego powstanie szkody , w każdym przypadku gdy szkoda nie zostanie pokryta przez zakład ubezpieczający Przedmiot Najmu.
3. Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku:
a. istotnego naruszenia przez Najemcę warunków umowy lub Ogólnych Warunków Umowy Najmu,
b. opóźnienia Najemcy z zapłatą przynajmniej jednego czynszu najmu, jeżeli pomimo pisemnego wezwania, nie został on zapłacony ,
c. gdy Najemca używa Przedmiot Najmu niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcjami producenta,
d. Najemca zaniedbuje Przedmiot Najmu w sposób narażający go na utratę, uszkodzenie lub przedwczesne zużycie,
e. wszczęcia wobec Najemcy egzekucji sadowej lub/i administracyjnej z jakichkolwiek ruchomości lub nieruchomości lub zajęcia Przedmiotu Najmu,
f. gdy w stosunku do Najemcy zostanie wszczęta likwidacja, postępowanie upadłościowe lub układowe lub jeśli Najemca przystąpi do likwidacji bądź zbycia swego przedsiębiorstwa lub jego części, lub jeżeli przedsiębiorstwo Najemcy zostanie przejęte a także jeżeli Najemca zaprzestanie działalności gospodarczej,
g. śmierci Najemcy.
4. W przypadku Umowy Najmu bez opcji zakupu Najemcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trakcie jej trwania, po złożeniu oświadczenia o rozwiązaniu, z zachowaniem terminu wypowiedzenia określonego w Umowie Najmu, z tym, że w tym przypadku cena najmu zostanie ponownie skalkulowana biorąc pod uwagę rzeczywisty okres trwania umowy najmu na podstawie aktualnego cennika obowiązującego u Wynajmującego. Najemca zostanie obciążony opłatą wyrównawczą za rzeczywisty okres trwania najmu. W odniesieniu do Umowy Najmu z opcją zakupu, w przypadku przedwczesnego wypowiedzenia umowy przez Najemcę Wynajmującemu należy się ryczałtowe odszkodowanie równe 75% pozostałych rat najmu nie mniej jednak niż wysokość wpłaconej kaucji .
5. W przypadku wypowiedzenia przez Wynajmującego umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ustępie 3 tegoż paragrafu, obowiązują ustalenia paragrafu 9, ustęp 4. Przedmiotowe roszczenie nie zamyka drogi do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. W przypadku wypowiedzenia umowy najmu Najemca zwróci produkt do siedziby Wynajmującego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu okresu wypowiedzenia. W przypadku nie zastosowania się do powyższego warunku zostanie naliczona kara 150 Euro za każdy dzień roboczy za zakłócanie organizacji pracy.
7. W przypadku Umowy najmu z opcją zakupu, po upłynięciu umowy podstawowej Najemcy przysługuje prawo do nabycia Przedmiotu Najmu za wartość określoną w umowie, pod warunkiem spełnienia wszystkich zobowiązań względem Wynajmującego wynikających ze stosunku najmu lub innych powiązanych.
8. W przypadku nie skorzystania z możliwości zakupu, Przedmiot Najmu po upłynięciu umowy podstawowej powinien być zwrócony w stanie technicznym sprawnym odpowiadającym jego normalnemu zużyciu. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia lub nadmiernego zużycia w stosunku do czasu użytkowania albo nie uzgodnionej z Wynajmującym wymiany podzespołów lub części kosztami przywrócenia do właściwego stanu zostaje obciążony Najemca.
§ 10 Postanowienia Końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszych warunkach mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany w niniejszych warunkach, wymagają formy pisemnej.
3. Za doręczone uznaje się pismo wysłane listem poleconym na uwidoczniony w odpowiednim rejestrze handlowym adres strony, nawet jeśli mimo awizowania nie zostało odebrane.
4. Bez uprzedniej zgody Wynajmującego w formie pisemnej Najemca nie może przenieść swych praw i zobowiązań w stosunku do Wynajmującego na osoby trzecie.
5. Wynajmujący nie będzie nigdy odpowiedzialny za skutki siły wyższej, a w szczególności: kataklizmów, strajków i rozruchów, wojny lub jakiegokolwiek innego przypadku pozostającego poza jego kontrolą.